Система для легалізації
Система для легалізації
Повний набір інструментів для професіоналів у сфері легалізації:
Повний набір інструментів для професіоналів у сфері легалізації.
Справи
Справи
Комунікаційний центр
Gmail-модуль
Управління документами
Завдання та дії
Автоопитувальники
Автоопитувальники
Gmail-модуль
Комунікаційний центр
Управління документами
ШІ-асистент
Рахунки та Фактури
Платежі
Конструктор веб-сайтів
Імпорт та експорт
Особистий кабінет
Особистий кабінет
Конструктор веб-сайтів
Рахунки та Фактури
Платежі
ШІ-асистент
Завдання та дії
Імпорт та експорт
CRM
Повністю спеціалізована система під легалізацію.
Підключені Telegram, WhatsApp та Instagram боти для отримання нових запитів від клієнтів.
Вся комунікація автоматично зберігається в системі.
Після передачі клієнта з відділу продажів до юридичної команди вся попередня переписка, нотатки та деталі зберігаються в системі.
CRM
Повністю спеціалізована система під легалізацію.
Підключені Telegram, WhatsApp та Instagram боти для отримання нових запитів від клієнтів.
Вся комунікація автоматично зберігається в системі.
Після передачі клієнта з відділу продажів до юридичної команди вся попередня переписка, нотатки та деталі зберігаються в системі.
Справи
Всі необхідні поля для юристів вже налаштовані, включаючи особисті дані, дані про подання, деталі справи, дані інспектора тощо.
Спеціальні поля, такі як колір очей, особливі прикмети, імена та прізвища батьків, номери MOS та PIO, номер справи, інформація про інспектора тощо.
Пов’язані справи (наприклад, сімейні подання) можна об’єднати.
Завдання та нагадування можна додавати до кожного клієнта для відстеження поточних активностей.
Справи
Всі необхідні поля для юристів вже налаштовані, включаючи особисті дані, дані про подання, деталі справи, дані інспектора тощо.
Спеціальні поля, такі як колір очей, особливі прикмети, імена та прізвища батьків, номери MOS та PIO, номер справи, інформація про інспектора тощо.
Пов’язані справи (наприклад, сімейні подання) можна об’єднати.
Завдання та нагадування можна додавати до кожного клієнта для відстеження поточних активностей.
Автоопитувальники
Для кожного клієнта система автоматично генерує посилання на первинну анкету для подання документів та зберігає всі надіслані дані. Ручне введення не потрібне.
Ця функція автоматизує процес та заощаджує час юристів. Більше не потрібно надсилати Google-форми чи переносити дані в Excel. Лише кілька кліків, і вся інформація зберігається там, де вона вам потрібна.
Усі відповіді автоматично зберігаються у картці клієнта.
Система автоматично генерує персоналізоване посилання на анкету для кожного клієнта, яке потрібно заповнити перед поданням документів на карту побиту.
Автоопитувальники
Для кожного клієнта система автоматично генерує посилання на первинну анкету для подання документів та зберігає всі надіслані дані. Ручне введення не потрібне.
Ця функція автоматизує процес та заощаджує час юристів. Більше не потрібно надсилати Google-форми чи переносити дані в Excel. Лише кілька кліків, і вся інформація зберігається там, де вона вам потрібна.
Усі відповіді автоматично зберігаються у картці клієнта.
Система автоматично генерує персоналізоване посилання на анкету для кожного клієнта, яке потрібно заповнити перед поданням документів на карту побиту.
Комунікаційний центр
Вся комунікація через Telegram, WhatsApp та Instagram автоматично синхронізується із системою.
Ці месенджери повністю інтегровані, що дозволяє користувачам спілкуватися безпосередньо з системи SmartLegalizator.
Усі чати синхронізуються та зберігаються, тож ви можете швидко згадати кожну деталь без пошуку чи перемикання вкладок.
Система також підключена до IP-телефонії, яка синхронізує всі дзвінки та записи.
Комунікаційний центр
Вся комунікація через Telegram, WhatsApp та Instagram автоматично синхронізується із системою.
Ці месенджери повністю інтегровані, що дозволяє користувачам спілкуватися безпосередньо з системи SmartLegalizator.
Усі чати синхронізуються та зберігаються, тож ви можете швидко згадати кожну деталь без пошуку чи перемикання вкладок.
Система також підключена до IP-телефонії, яка синхронізує всі дзвінки та записи.
Gmail-модуль
Вбудований Gmail-модуль для листування з інспекторами та іншими контактами.
Ви можете додати власні шаблони листів, обрати адресу для спілкування, а система автоматично підставить усі дані клієнта
Декілька людей можуть відповідати клієнтам зі спільної поштової скриньки — усі бачать, хто вже відповів, тож нічого не губиться, а кожне повідомлення отримує швидку відповідь.
Усі ваші листи синхронізуються. Якщо ви надсилаєте, відповідаєте або видаляєте щось у системі, те саме відбувається і у вашому Gmail, тож ви завжди бачитимете повну та актуальну історію розмов в одному місці.
Управління документами
Усі документи клієнтів надійно зберігаються та структуровані в межах кожної справи.
Файли можна завантажувати, переглядати та ділитися ними безпосередньо в системі.
Gmail-модуль
Вбудований Gmail-модуль для листування з інспекторами та іншими контактами.
Ви можете додати власні шаблони листів, обрати адресу для спілкування, а система автоматично підставить усі дані клієнта
Декілька людей можуть відповідати клієнтам зі спільної поштової скриньки — усі бачать, хто вже відповів, тож нічого не губиться, а кожне повідомлення отримує швидку відповідь.
Усі ваші листи синхронізуються. Якщо ви надсилаєте, відповідаєте або видаляєте щось у системі, те саме відбувається і у вашому Gmail, тож ви завжди бачитимете повну та актуальну історію розмов в одному місці.
Управління документами
Усі документи клієнтів надійно зберігаються та структуровані в межах кожної справи.
Файли можна завантажувати, переглядати та ділитися ними безпосередньо в системі.
Завдання та дії
Модуль допомагає тримати всі дедлайни під контролем.
Завдання, нагадування та дії відображаються як у справі клієнта, так і на головній панелі інструментів, що допомагає вам тримати все під контролем і на виду.
Менеджери можуть легко відстежувати прогрес, контролювати терміни та бачити всі завдання своєї команди. Система показує, наскільки зайнятий кожен працівник, і допомагає ефективніше планувати роботу.
Щойно клієнт отримує свої документи, система автоматично створює нагадування для юриста про необхідність зв’язатися з ним за 7–8 місяців до закінчення терміну дії документа.
Завдання та дії
Цей модуль допомагає тримати всі дедлайни під контролем.
Завдання, нагадування та дії відображаються як у справі клієнта, так і на головній панелі інструментів, що допомагає вам тримати все під контролем і на виду.
Менеджери можуть легко відстежувати прогрес, контролювати терміни та бачити всі завдання своєї команди. Система показує, наскільки зайнятий кожен працівник, і допомагає ефективніше планувати роботу.
Щойно клієнт отримує свої документи, система автоматично створює нагадування для юриста про необхідність зв’язатися з ним за 7–8 місяців до закінчення терміну дії документа.
ШІ-асистент
Допомагає створювати та редагувати електронні листи, коригувати тон і стиль написання, а також форматувати розмір повідомлення.
Штучний інтелект пише повідомлення на основі ваших ідей, перевіряє їх на наявність помилок та покращує стиль і формулювання.
Штучний інтелект підсумовує переписку та показує ключові моменти того, що було узгоджено або обговорено.
Штучний інтелект аналізує вхідні електронні листи та попереджає вас, якщо щось виглядає підозрілим або потенційно небезпечним.
Ви можете миттєво перекладати електронні листи на інші мови безпосередньо в системі.
ШІ-асистент
Допомагає створювати та редагувати електронні листи, коригувати тон і стиль написання, а також форматувати розмір повідомлення.
Штучний інтелект пише повідомлення на основі ваших ідей, перевіряє їх на наявність помилок та покращує стиль і формулювання.
Штучний інтелект підсумовує переписку та показує ключові моменти того, що було узгоджено або обговорено.
Штучний інтелект аналізує вхідні електронні листи та попереджає вас, якщо щось виглядає підозрілим або потенційно небезпечним.
Ви можете миттєво перекладати електронні листи на інші мови безпосередньо в системі.
Рахунки та Фактури
Виставляйте рахунки-фактури та легко контролюйте оплати клієнтів.
Ви можете створювати комерційні пропозиції та рахунки-фактури безпосередньо в системі. За потреби кожен рахунок можна розділити на кілька часткових оплат.
Система автоматично відстежує прострочені платежі.
Юристи можуть легко контролювати статус платежів клієнта.
Рахунки та Фактури
Виставляйте рахунки-фактури та легко контролюйте оплати клієнтів.
Ви можете створювати комерційні пропозиції та рахунки-фактури безпосередньо в системі. За потреби кожен рахунок можна розділити на кілька часткових оплат.
Система автоматично відстежує прострочені платежі.
Юристи можуть легко контролювати статус платежів клієнта.
Платежі
Усі транзакції автоматично пов’язуються з карткою клієнта, що забезпечує швидке та зручне відстеження платежів.
Онлайн-платежі підтримуються через PayU: BLIK, Apple Pay, Google Pay та банківські картки.
Платежі
Усі транзакції автоматично пов’язуються з карткою клієнта, що забезпечує швидке та зручне відстеження платежів.
Онлайн-платежі підтримуються через PayU: BLIK, Apple Pay, Google Pay та банківські картки.
Конструктор веб-сайтів
Вбудований конструктор веб-сайтів.
Включає усі інструменти для створення функціонального та інформативного веб-сайту.
Вебсайт інтегрується з CRM, тому кожен запит потрапляє безпосередньо в систему. Ви можете легко підключити контактну форму, онлайн-чат, Telegram, WhatsApp та інші.
Містить базові функції SEO-оптимізації.
Конструктор веб-сайтів
Вбудований конструктор веб-сайтів.
Включає усі інструменти для створення функціонального та інформативного веб-сайту.
Вебсайт інтегрується з CRM, тому кожен запит потрапляє безпосередньо в систему. Ви можете легко підключити контактну форму, онлайн-чат, Telegram, WhatsApp та інші.
Містить базові функції SEO-оптимізації.
Особистий кабінет
Особистий кабінет дозволяє клієнтам отримувати рахунки-фактури, завантажувати документи та перевіряти статус своїх справ.
Особистий кабінет
Особистий кабінет дозволяє клієнтам отримувати рахунки-фактури, завантажувати документи та перевіряти статус своїх справ.
Імпорт та експорт
Під час зміни систем міграція даних займає лише кілька кліків. Ви можете легко виконувати імпорт і експорт даних у будь-який момент.
Імпорт та експорт
Під час зміни систем міграція даних займає лише кілька кліків. Ви можете легко виконувати імпорт і експорт даних у будь-який момент.
FAQ
FAQ
SmartLegalizator — це єдина система для управління бізнес-процесами компаній, що займаються легалізацією в Польщі.
Основні можливості:
• CRM для компаній з легалізації для управління лідами та клієнтами;
• Проєктний модуль для ведення справ;
• Автоопитувальники: автоматичні анкети для збору даних;
• Комунікаційний центр: WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook, Instagram, IP-телефонія, Gmail. Синхронізація усіх переписок і розмов;
• Gmail-модуль: листування з інспекторами та клієнтами прямо в системі. Ваші шаблони вже знаходяться у системі, а контактні дані підставляться автоматично;
• Управління документами: завантаження й структуроване зберігання файлів по кожній справі;
• Завдання та дії: контроль термінів подачі та дедлайнів у легалізації;
• ШІ-асистент: створення листів, переклади, аналіз скаму;
• Рахунки, фактури та платежі (PayU, BLIK, Apple Pay, Google Pay);
• Особистий кабінет клієнта: статус справи, оплати, документи онлайн;
• Конструктор вебсайтів: сайт для компанії з легалізації з автоматичним збором лідів.
Це повний набір інструментів, які потрібні легалізаторам для щоденної роботи.
Система SmartLegalizator підтримує такі мови, як:
• українська;
• польська;
• російська;
• англійська;
• та ще 90+ інших мов.
Це дозволяє компаніям із легалізації працювати з клієнтами та співробітниками будь-яких національностей.
SmartLegalizator підключено до всіх ключових інструментів, які використовують компанії з легалізації у Польщі:
• WhatsApp;
• Telegram;
• Viber;
• Instagram Direct;
• Facebook;
• Gmail;
• Google Calendar;
• IP-телефонія Binotel;
• IP-телефонія Ringostat;
• PayU (BLIK, Apple Pay, Google Pay, картки).
Вся комунікація, історія дзвінків та платежі автоматично зберігаються в системі.
Так, SmartLegalizator — це гнучка система для легалізації, яка адаптується під моделі роботи юридичних відділів, легалізаторів і консультантів. Підтримується адаптація під будь-які процеси легалізації залежно від обраного пакету:
• Cloud — базові зміни (тема, меню, ярлики, відключення модулів).
• Cloud+ — глибока кастомізація для компаній з легалізації, включно з новими функціями й інтеграціями.
• Box Solution — повна свобода доробок, власний сервер, необмежені можливості.
Обираючи Cloud+ або Box Solution ви можете замовити в нас додаткові зміни або встановлення окремих модулів, необхідних саме для процесів вашої компанії. Ми адаптуємо систему під ваші робочі сценарії, розширимо функціональність чи інтегруємо нові інструменти. Усе це виконується за індивідуальним запитом та за додаткову оплату.
З особливостями нашого продукту можна ознайомитися на сторінці.
Так, у SmartLegalizator реалізована розширена система прав доступу.
Ви можете:
• обмежити доступ до окремих клієнтів і справ;
• приховати фінансову інформацію;
• обмежити роботу за ролями (менеджер, легалізатор/юрист, адміністратор, бухгалтер);
• дозволити перегляд без редагування;
• розділити команди за відділами.
Кожен співробітник бачитиме лише те, що стосується його процесів.
Так, можна. Ми допомагаємо з міграцією даних при переході на SmartLegalizator з інших систем, наприклад Bitrix або SalesDrive.
Аби переїхати, потрібно зробити вивантаження своїх даних зі старої системи у форматах XLS/XLSX, CSV або інших доступних типах файлів, та переконатися, що ваші дані відповідають вимогам шаблону SmartLegalizator: правильні назви полів, коректний формат даних (дата, номер телефону, email), відсутність зайвих або порожніх стовпців тощо. Якщо якісь поля не збігаються зі структурою шаблону, приведіть файл до потрібного вигляду. Після цього відкрийте SmartLegalizator та імпортуйте свої дані.
За потреби ми можемо надати повний супровід під час міграції та допомогти з виправленням або структуруванням файлів.
Можна перенести:
• контакти
• список продуктів
• угоди CRM
• справи клієнтів
Процес швидкий і безпечний. Напишіть нам щоб отримати відповіді на усі запитання.
SmartLegalizator це єдина система для управління бізнес-процесами компаній, що займаються легалізацією в Польщі.
Основні можливості:
• CRM для компаній з легалізації для управління лідами та клієнтами;
• Проєктний модуль для ведення справ;
• Автоопитувальники: автоматичні анкети для збору даних;
• Комунікаційний центр: WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook, Instagram, IP-телефонія, Gmail. Синхронізація усіх переписок і розмов;
• Gmail-модуль: листування з інспекторами та клієнтами прямо в системі. Ваші шаблони вже знаходяться у системі, а контактні дані підставляться автоматично;
• Управління документами: завантаження й структуроване зберігання файлів по кожній справі;
• Завдання та дії: контроль термінів подачі та дедлайнів у легалізації;
• ШІ-асистент: створення листів, переклади, аналіз скаму;
• Рахунки, фактури та платежі (PayU, BLIK, Apple Pay, Google Pay);
• Особистий кабінет клієнта: статус справи, оплати, документи онлайн;
• Конструктор вебсайтів: сайт для компанії з легалізації з автоматичним збором лідів.
Це повний набір інструментів, які потрібні легалізаторам для щоденної роботи.
Система SmartLegalizator підтримує такі мови, як:
• українська;
• польська;
• російська;
• англійська;
• та ще 90+ інших мов.
Це дозволяє компаніям із легалізації працювати з клієнтами та співробітниками будь-яких національностей.
SmartLegalizator підключено до всіх ключових інструментів, які використовують компанії з легалізації у Польщі:
• WhatsApp;
• Telegram;
• Viber;
• Instagram Direct;
• Facebook;
• Gmail;
• Google Calendar;
• IP-телефонія Binotel;
• IP-телефонія Ringostat;
• PayU (BLIK, Apple Pay, Google Pay, картки).
Вся комунікація, історія дзвінків та платежі автоматично зберігаються в системі.
Так, SmartLegalizator — це гнучка система для легалізації, яка адаптується під моделі роботи юридичних відділів, легалізаторів і консультантів. Підтримується адаптація під будь-які процеси легалізації залежно від обраного пакету:
• Cloud — базові зміни (тема, меню, ярлики, відключення модулів).
• Cloud+ — глибока кастомізація для компаній з легалізації, включно з новими функціями й інтеграціями.
• Box Solution — повна свобода доробок, власний сервер, необмежені можливості.
Обираючи Cloud+ або Box Solution ви можете замовити в нас додаткові зміни або встановлення окремих модулів, необхідних саме для процесів вашої компанії. Ми адаптуємо систему під ваші робочі сценарії, розширимо функціональність чи інтегруємо нові інструменти. Усе це виконується за індивідуальним запитом та за додаткову оплату.
З особливостями нашого продукту можна ознайомитися на сторінці.
Так, у SmartLegalizator реалізована розширена система прав доступу.
Ви можете:
• обмежити доступ до окремих клієнтів і справ;
• приховати фінансову інформацію;
• обмежити роботу за ролями (менеджер, легалізатор/юрист, адміністратор, бухгалтер);
• дозволити перегляд без редагування;
• розділити команди за відділами.
Кожен співробітник бачитиме лише те, що стосується його процесів.
Так, можна. Ми допомагаємо з міграцією даних при переході на SmartLegalizator з інших систем, наприклад Bitrix або SalesDrive.
Аби переїхати, потрібно зробити вивантаження своїх даних зі старої системи у форматах XLS/XLSX, CSV або інших доступних типах файлів, та переконатися, що ваші дані відповідають вимогам шаблону SmartLegalizator: правильні назви полів, коректний формат даних (дата, номер телефону, email), відсутність зайвих або порожніх стовпців тощо. Якщо якісь поля не збігаються зі структурою шаблону, приведіть файл до потрібного вигляду. Після цього відкрийте SmartLegalizator та імпортуйте свої дані.
За потреби ми можемо надати повний супровід під час міграції та допомогти з виправленням або структуруванням файлів.
Можна перенести:
• контакти
• список продуктів
• угоди CRM
• справи клієнтів
Процес швидкий і безпечний. Напишіть нам щоб отримати відповіді на усі запитання.
Зв’яжіться з нами
Розвивайтеся без збільшення штату!
Зв’яжіться з нами
Розвивайтеся без збільшення штату!