System do legalizacji
System do legalizacji
Kompletny zestaw narzędzi dla specjalistów ds. legalizacji:
Kompletny zestaw narzędzi dla specjalistów ds. legalizacji:
Sprawy
Sprawy
Centrum komunikacyjne
Moduł Gmail
Zarządzanie dokumentami
Zadania i działania
Autoformularze
Autoformularze
Moduł Gmail
Centrum komunikacyjne
Zarządzanie dokumentami
Asystent AI
Faktury i rachunki
Płatności
Kreator stron internetowych
Import i eksport
Konto klienta
Konto klienta
Kreator stron internetowych
Faktury i rachunki
Płatności
Asystent AI
Zadania i działania
Import i eksport
CRM
Specjalistyczny system dedykowany obsłudze procesu legalizacji.
Boty Telegram, WhatsApp i Instagram są połączone w celu odbierania nowych próśb od klientów.
Cała komunikacja jest automatycznie zapisywana w systemie.
Po przeniesieniu klienta z działu sprzedaży do działu prawnego wszelka wcześniejsza korespondencja, notatki i szczegóły zostają zapisane w systemie.
CRM
Specjalistyczny system dedykowany obsłudze procesu legalizacji.
Boty Telegram, WhatsApp i Instagram są połączone w celu odbierania nowych próśb od klientów.
Cała komunikacja jest automatycznie zapisywana w systemie.
Po przeniesieniu klienta z działu sprzedaży do działu prawnego wszelka wcześniejsza korespondencja, notatki i szczegóły zostają zapisane w systemie.
Sprawy
Wszystkie niezbędne pola dla prawników są już skonfigurowane, łącznie z danymi osobowymi, danymi dotyczącymi złożenia wniosku, szczegółami sprawy, danymi inspektorów itp.
Specjalne pola, takie jak kolor oczu, cechy szczególne, imiona i nazwiska rodziców, numery MOS i PIO, numer sprawy, informacje o inspektorze itp.
Powiązane sprawy (np. wnioski rodzinne) można połączyć.
Każdemu klientowi można przypisać zadania i przypomnienia, aby śledzić bieżące działania.
Sprawy
Wszystkie niezbędne pola dla prawników są już skonfigurowane, łącznie z danymi osobowymi, danymi dotyczącymi złożenia wniosku, szczegółami sprawy, danymi inspektorów itp.
Specjalne pola, takie jak kolor oczu, cechy szczególne, imiona i nazwiska rodziców, numery MOS i PIO, numer sprawy, informacje o inspektorze itp.
Powiązane sprawy (np. wnioski rodzinne) można połączyć.
Każdemu klientowi można przypisać zadania i przypomnienia, aby śledzić bieżące działania.
Autoformularze
Dla każdego klienta system automatycznie generuje link do formularza wstępnego do złożenia dokumentów i zapisuje wszystkie przesłane dane. Ręczne wprowadzanie nie jest wymagane.
Ta funkcja automatyzuje proces i oszczędza czas prawników. Koniec z wysyłaniem Formularzy Google i przenoszeniem danych do Excela. Wystarczy kilka kliknięć, a wszystkie informacje są przechowywane tam, gdzie ich potrzebujesz.
Wszystkie odpowiedzi są automatycznie zapisywane w karcie klienta.
System automatycznie generuje dla każdego klienta spersonalizowany link do ankiety, którą należy wypełnić przed złożeniem dokumentów o kartę pobytu.
Autoformularze
Dla każdego klienta system automatycznie generuje link do formularza wstępnego do złożenia dokumentów i zapisuje wszystkie przesłane dane. Ręczne wprowadzanie nie jest wymagane.
Ta funkcja automatyzuje proces i oszczędza czas prawników. Koniec z wysyłaniem Formularzy Google i przenoszeniem danych do Excela. Wystarczy kilka kliknięć, a wszystkie informacje są przechowywane tam, gdzie ich potrzebujesz.
Wszystkie odpowiedzi są automatycznie zapisywane w karcie klienta.
System automatycznie generuje dla każdego klienta spersonalizowany link do ankiety, którą należy wypełnić przed złożeniem dokumentów o kartę pobytu.
Centrum Komunikacyjne
Cała komunikacja poprzez Telegram, WhatsApp i Instagram jest automatycznie synchronizowana z systemem.
Komunikatory te są w pełni zintegrowane, co pozwala użytkownikom na bezpośrednią komunikację ze SmartLegalizatora.
Wszystkie rozmowy są synchronizowane i zapisywane, abyś mógł łatwo wrócić do każdej z nich bez przełączania kart.
System jest również podłączony do telefonii IP, co umożliwia synchronizację wszystkich rozmów i nagrań.
Centrum Komunikacyjne
Cała komunikacja poprzez Telegram, WhatsApp i Instagram jest automatycznie synchronizowana z systemem.
Komunikatory te są w pełni zintegrowane, co pozwala użytkownikom na bezpośrednią komunikację ze SmartLegalizatora.
Wszystkie rozmowy są synchronizowane i zapisywane, abyś mógł łatwo wrócić do każdej z nich bez przełączania kart.
System jest również podłączony do telefonii IP, co umożliwia synchronizację wszystkich rozmów i nagrań.
Moduł Gmaila
Wbudowany moduł Gmail umożliwiający korespondencję z inspektorami i innymi kontaktami.
Możesz dodać własne szablony wiadomości e-mail, wybrać adres do korespondencji, a system automatycznie uzupełni wszystkie dane klienta.
Kilka osób może odpowiadać klientom z jednej wspólnej skrzynki pocztowej. Każdy widzi, kto już odpowiedział, więc nic nie ginie, a każda wiadomość otrzymuje szybką odpowiedź.
Wszystkie Twoje wiadomości e-mail są synchronizowane. Jeśli wyślesz, odpowiesz lub usuniesz coś w systemie, to samo dzieje się w Twoim Gmailu, dzięki czemu zawsze widzisz pełną i aktualną historię konwersacji w jednym miejscu.
Zarządzanie dokumentami
Wszystkie dokumenty klientów są bezpiecznie przechowywane i systematycznie uporządkowane w ich kartach.
Pliki można przesyłać, przeglądać i udostępniać bezpośrednio w systemie.
Moduł Gmaila
Wbudowany moduł Gmail umożliwiający korespondencję z inspektorami i innymi kontaktami.
Możesz dodać własne szablony wiadomości e-mail, wybrać adres do korespondencji, a system automatycznie uzupełni wszystkie dane klienta.
Kilka osób może odpowiadać klientom z jednej wspólnej skrzynki pocztowej. Każdy widzi, kto już odpowiedział, więc nic nie ginie, a każda wiadomość otrzymuje szybką odpowiedź.
Wszystkie Twoje wiadomości e-mail są synchronizowane. Jeśli wyślesz, odpowiesz lub usuniesz coś w systemie, to samo dzieje się w Twoim Gmailu, dzięki czemu zawsze widzisz pełną i aktualną historię konwersacji w jednym miejscu.
Zarządzanie dokumentami
Wszystkie dokumenty klientów są bezpiecznie przechowywane i systematycznie uporządkowane w ich kartach.
Pliki można przesyłać, przeglądać i udostępniać bezpośrednio w systemie.
Zadania i działania
Moduł ten pomaga zachować wszystkie terminy pod kontrolą.
Zadania, przypomnienia i działania są wyświetlane zarówno w karcie klienta, jak i na głównym pulpicie, dzięki czemu masz pełen wgląd i kontrolę nad wszystkim.
Menedżerowie mogą z łatwością śledzić postępy, monitorować terminy i przeglądać wszystkie zadania swojego zespołu. System pokazuje, jak zajęty jest każdy pracownik i pomaga efektywniej planować pracę.
Gdy tylko klient otrzyma dokumenty, system automatycznie tworzy przypomnienie dla prawnika o konieczności skontaktowania się z nim 7–8 miesięcy przed upływem terminu ważności dokumentu.
Zadania i działania
Moduł ten pomaga zachować wszystkie terminy pod kontrolą.
Zadania, przypomnienia i działania są wyświetlane zarówno w karcie klienta, jak i na głównym pulpicie, dzięki czemu masz pełen wgląd i kontrolę nad wszystkim.
Menedżerowie mogą z łatwością śledzić postępy, monitorować terminy i przeglądać wszystkie zadania swojego zespołu. System pokazuje, jak zajęty jest każdy pracownik i pomaga efektywniej planować pracę.
Gdy tylko klient otrzyma dokumenty, system automatycznie tworzy przypomnienie dla prawnika o konieczności skontaktowania się z nim 7–8 miesięcy przed upływem terminu ważności dokumentu.
Asystent AI
Pomaga tworzyć i edytować wiadomości e-mail, dostosowywać ton i styl pisania oraz formatować rozmiar wiadomości.
Sztuczna inteligencja pisze wiadomości na podstawie twoich pomysłów, sprawdza je pod kątem błędów oraz poprawia styl i sformułowania.
Sztuczna inteligencja potrafi podsumować wiadomości e-mail i pokazać najważniejsze punkty dyskusji.
Sztuczna inteligencja analizuje przychodzące wiadomości e-mail i powiadamia Cię, jeśli coś wygląda podejrzanie lub potencjalnie niebezpiecznie.
Możesz natychmiastowo tłumaczyć wiadomości e-mail na inne języki bezpośrednio w systemie.
Asystent AI
Pomaga tworzyć i edytować wiadomości e-mail, dostosowywać ton i styl pisania oraz formatować rozmiar wiadomości.
Sztuczna inteligencja pisze wiadomości na podstawie twoich pomysłów, sprawdza je pod kątem błędów oraz poprawia styl i sformułowania.
Sztuczna inteligencja potrafi podsumować wiadomości e-mail i pokazać najważniejsze punkty dyskusji.
Sztuczna inteligencja analizuje przychodzące wiadomości e-mail i powiadamia Cię, jeśli coś wygląda podejrzanie lub potencjalnie niebezpiecznie.
Możesz natychmiastowo tłumaczyć wiadomości e-mail na inne języki bezpośrednio w systemie.
Rachunki i faktury
Wystawiaj faktury i łatwo śledź płatności klientów.
Możesz tworzyć oferty handlowe i faktury bezpośrednio w systemie. W razie potrzeby każdą fakturę można podzielić na kilka płatności częściowych.
System automatycznie monitoruje zaległe płatności.
Prawnicy mogą łatwo monitorować status płatności klientów.
Rachunki i faktury
Wystawiaj faktury i łatwo śledź płatności klientów.
Możesz tworzyć oferty handlowe i faktury bezpośrednio w systemie. W razie potrzeby każdą fakturę można podzielić na kilka płatności częściowych.
System automatycznie monitoruje zaległe płatności.
Prawnicy mogą łatwo monitorować status płatności klientów.
Płatności
Wszystkie transakcje są automatycznie powiązane z kartą klienta, co umożliwia szybkie i wygodne śledzenie płatności.
Płatności online obsługiwane są za pośrednictwem PayU: BLIK, Apple Pay, Google Pay oraz karty bankowe.
Płatności
Wszystkie transakcje są automatycznie powiązane z kartą klienta, co umożliwia szybkie i wygodne śledzenie płatności.
Płatności online obsługiwane są za pośrednictwem PayU: BLIK, Apple Pay, Google Pay oraz karty bankowe.
Kreator stron internetowych
Wbudowany kreator stron internetowych.
Zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do stworzenia funkcjonalnej i informacyjnej strony internetowej.
Strona internetowa integruje się z systemem CRM, dzięki czemu każde zapytanie trafia bezpośrednio do systemu. Możesz łatwo podłączyć formularz kontaktowy, czat online, Telegram, WhatsApp i wiele innych.
Są podstawowe funkcje optymalizacji SEO.
Kreator stron internetowych
Wbudowany kreator stron internetowych.
Zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do stworzenia funkcjonalnej i informacyjnej strony internetowej.
Strona internetowa integruje się z systemem CRM, dzięki czemu każde zapytanie trafia bezpośrednio do systemu. Możesz łatwo podłączyć formularz kontaktowy, czat online, Telegram, WhatsApp i wiele innych.
Są podstawowe funkcje optymalizacji SEO.
Konto klienta
Konto klienta umożliwia otrzymywanie faktur, przesyłanie dokumentów i sprawdzanie statusu swoich spraw.
Konto klienta
Konto klienta umożliwia otrzymywanie faktur, przesyłanie dokumentów i sprawdzanie statusu swoich spraw.
Import i eksport
W przypadku zmiany systemu migracja danych zajmuje zaledwie kilka kliknięć. Możesz w każdej chwili łatwo importować i eksportować dane.
Import i eksport
W przypadku zmiany systemu migracja danych zajmuje zaledwie kilka kliknięć. Możesz w każdej chwili łatwo importować i eksportować dane.
FAQ
FAQ
SmartLegalizator to kompleksowy system do zarządzania procesami biznesowymi firm legalizacyjnych w Polsce.
Kluczowe funkcje:
• CRM dla firm legalizacyjnych do zarządzania leadami i klientami;
• Moduł projektowy do zarządzania sprawami;
• Autoankiety: automatyczne ankiety do zbierania danych;
• Centrum komunikacji: WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook, Instagram, telefonia internetowa, Gmail. Synchronizacja całej korespondencji i rozmów;
• Moduł Gmail: korespondencja z inspektorami i klientami bezpośrednio w systemie. Twoje szablony są już w systemie, a dane kontaktowe są automatycznie wstawiane;
• Zarządzanie dokumentami: przesyłanie i ustrukturyzowane przechowywanie plików dla każdej sprawy;
• Zadania i działania: kontrola terminów i terminów zgłoszeń w legalizacji;
• Asystent AI: tworzenie pism, tłumaczenia, analiza oszustw;
• Rachunki, faktury i płatności (PayU, BLIK, Apple Pay, Google Pay);
• Konto osobiste klienta: status sprawy, płatności, dokumenty online;
• Kreator stron internetowych: strona internetowa dla firmy legalizacyjnej z automatycznym zbieraniem leadów.
To kompletny zestaw narzędzi, których legalizatorzy potrzebują w swojej codziennej pracy.
System SmartLegalizator obsługuje takie języki jak:
• ukraiński;
• polski;
• rosyjski;
• angielski;
• i ponad 90 innych języków.
Dzięki temu firmy legalizacyjne mogą współpracować z klientami i pracownikami dowolnej narodowości.
SmartLegalizator jest zintegrowany ze wszystkimi najważniejszymi narzędziami wykorzystywanymi przez firmy legalizacyjne w Polsce:
• WhatsApp;
• Telegram;
• Viber;
• Instagram Direct;
• Facebook;
• Gmail;
• Kalendarz Google;
• Telefonia IP Binotel;
• Telefonia IP Ringostat;
• PayU (BLIK, Apple Pay, Google Pay, karty).
Wszystkie wiadomości, historia połączeń i płatności są automatycznie zapisywane w systemie.
Tak, SmartLegalizator to elastyczny system legalizacyjny, który dostosowuje się do modeli pracy działów prawnych, legalizatorów i konsultantów. W zależności od wybranego pakietu, możliwe jest dostosowanie do dowolnych procesów legalizacyjnych:
• Cloud — podstawowe zmiany (motyw, menu, skróty, wyłączanie modułów).
• Cloud+ — głęboka personalizacja dla firm legalizacyjnych, w tym nowe funkcje i integracje.
• Box Solution — pełna swoboda modyfikacji, własny serwer, nieograniczone możliwości.
Wybierając Cloud+ lub Box Solution, możesz zlecić nam dodatkowe zmiany lub instalację poszczególnych modułów niezbędnych dla procesów Twojej firmy. Dostosujemy system do Twoich potrzeb, rozszerzymy funkcjonalność lub zintegrujemy nowe narzędzia. Wszystko to na indywidualne życzenie i za dodatkową opłatą.
Możesz zapoznać się z funkcjami naszego produktu na stronie.
Tak, SmartLegalizator posiada zaawansowany system uprawnień dostępu.
Możesz:
• ograniczyć dostęp do poszczególnych klientów i spraw;
• ukryć informacje finansowe;
• ograniczyć pracę według ról (menedżer, legalizator/prawnik, administrator, księgowy);
• zezwolić na przeglądanie bez edycji;
• podzielić zespoły według działów.
Każdy pracownik będzie widział tylko to, co jest istotne dla jego procesów.
Tak, można. Pomagamy w migracji danych podczas przechodzenia na SmartLegalizator z innych systemów, takich jak Bitrix lub SalesDrive.
Aby przejść do nowej CRM, należy wyeksportować dane ze starego systemu w formacie XLS/XLSX, CSV lub innym obsługiwanym formacie. Przed importem upewnij się, że plik jest zgodny z szablonem SmartLegalizator: poprawne nazwy pól, właściwe formaty dat, numerów telefonów i adresów e-mail, a także brak zbędnych lub pustych kolumn. Jeśli struktura pliku różni się od szablonu, wystarczy dostosować go do wymagań. Następnie otwórz SmartLegalizator i zaimportuj dane.
W razie potrzeby możemy zapewnić pełne wsparcie podczas migracji oraz pomóc w uporządkowaniu i korekcie plików.
Można przenieść:
• kontakty
• listę produktów
• umowy CRM
• sprawy klientów
Proces jest szybki i bezpieczny. Napisz do nas i odpowiemy na wszystkie pytania.
SmartLegalizator to kompleksowy system do zarządzania procesami biznesowymi firm legalizacyjnych w Polsce.
Kluczowe funkcje:
• CRM dla firm legalizacyjnych do zarządzania leadami i klientami;
• Moduł projektowy do zarządzania sprawami;
• Autoankiety: automatyczne ankiety do zbierania danych;
• Centrum komunikacji: WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook, Instagram, telefonia internetowa, Gmail. Synchronizacja całej korespondencji i rozmów;
• Moduł Gmail: korespondencja z inspektorami i klientami bezpośrednio w systemie. Twoje szablony są już w systemie, a dane kontaktowe są automatycznie wstawiane;
• Zarządzanie dokumentami: przesyłanie i ustrukturyzowane przechowywanie plików dla każdej sprawy;
• Zadania i działania: kontrola terminów i terminów zgłoszeń w legalizacji;
• Asystent AI: tworzenie pism, tłumaczenia, analiza oszustw;
• Rachunki, faktury i płatności (PayU, BLIK, Apple Pay, Google Pay);
• Konto osobiste klienta: status sprawy, płatności, dokumenty online;
• Kreator stron internetowych: strona internetowa dla firmy legalizacyjnej z automatycznym zbieraniem leadów.
To kompletny zestaw narzędzi, których legalizatorzy potrzebują w swojej codziennej pracy.
System SmartLegalizator obsługuje takie języki jak:
• ukraiński;
• polski;
• rosyjski;
• angielski;
• i ponad 90 innych języków.
Dzięki temu firmy legalizacyjne mogą współpracować z klientami i pracownikami dowolnej narodowości.
SmartLegalizator jest zintegrowany ze wszystkimi najważniejszymi narzędziami wykorzystywanymi przez firmy legalizacyjne w Polsce:
• WhatsApp;
• Telegram;
• Viber;
• Instagram Direct;
• Facebook;
• Gmail;
• Kalendarz Google;
• Telefonia IP Binotel;
• Telefonia IP Ringostat;
• PayU (BLIK, Apple Pay, Google Pay, karty).
Wszystkie wiadomości, historia połączeń i płatności są automatycznie zapisywane w systemie.
Tak, SmartLegalizator to elastyczny system legalizacyjny, który dostosowuje się do modeli pracy działów prawnych, legalizatorów i konsultantów. W zależności od wybranego pakietu, możliwe jest dostosowanie do dowolnych procesów legalizacyjnych:
• Cloud — podstawowe zmiany (motyw, menu, skróty, wyłączanie modułów).
• Cloud+ — głęboka personalizacja dla firm legalizacyjnych, w tym nowe funkcje i integracje.
• Box Solution — pełna swoboda modyfikacji, własny serwer, nieograniczone możliwości.
Wybierając Cloud+ lub Box Solution, możesz zlecić nam dodatkowe zmiany lub instalację poszczególnych modułów niezbędnych dla procesów Twojej firmy. Dostosujemy system do Twoich potrzeb, rozszerzymy funkcjonalność lub zintegrujemy nowe narzędzia. Wszystko to na indywidualne życzenie i za dodatkową opłatą.
Możesz zapoznać się z funkcjami naszego produktu na stronie.
Tak, SmartLegalizator posiada zaawansowany system uprawnień dostępu.
Możesz:
• ograniczyć dostęp do poszczególnych klientów i spraw;
• ukryć informacje finansowe;
• ograniczyć pracę według ról (menedżer, legalizator/prawnik, administrator, księgowy);
• zezwolić na przeglądanie bez edycji;
• podzielić zespoły według działów.
Każdy pracownik będzie widział tylko to, co jest istotne dla jego procesów.
Tak, można. Pomagamy w migracji danych podczas przechodzenia na SmartLegalizator z innych systemów, takich jak Bitrix lub SalesDrive.
Aby przejść do nowej CRM, należy wyeksportować dane ze starego systemu w formacie XLS/XLSX, CSV lub innym obsługiwanym formacie. Przed importem upewnij się, że plik jest zgodny z szablonem SmartLegalizator: poprawne nazwy pól, właściwe formaty dat, numerów telefonów i adresów e-mail, a także brak zbędnych lub pustych kolumn. Jeśli struktura pliku różni się od szablonu, wystarczy dostosować go do wymagań. Następnie otwórz SmartLegalizator i zaimportuj dane.
W razie potrzeby możemy zapewnić pełne wsparcie podczas migracji oraz pomóc w uporządkowaniu i korekcie plików.
Można przenieść:
• kontakty
• listę produktów
• umowy CRM
• sprawy klientów
Proces jest szybki i bezpieczny. Napisz do nas i odpowiemy na wszystkie pytania.
Skontaktuj się z nami
Rozwijaj bazę klientów bez powiększania zespołu.
Skontaktuj się z nami
Rozwijaj bazę klientów bez powiększania zespołu!