Kompleksowy system do zarządzania procesami biznesowymi firm legalizacyjnych

SmartLegalizator to kompleksowy system do zarządzania procesami biznesowymi firm legalizacyjnych w Polsce.

​

Łączy w sobie wszystko, czego potrzebują prawnicy i legalizatorzy:

• moduł CRM do zarządzania leadami i klientami;

• moduł projektowy do zarządzania sprawami klientów;

• wbudowane komunikatory (WhatsApp, Telegram, Instagram) do komunikacji bezpośrednio z systemu;

• boty i telefonia IP do automatyzacji połączeń i wiadomości;

• moduły do zapisywania i pracy z dokumentami;

• automatyczne przesyłanie danych klientów z kwestionariusza do systemu.

​

SmartLegalizator łączy wszystkie procesy w Twojej firmie w jednym ekosystemie.

To Twój inteligentny asystent, który oszczędza do 50% czasu pracy, eliminuje chaos w komunikacji i pozwala obsłużyć dwukrotnie większą bazę klientów bez konieczności zwiększania liczby pracowników.

SmartLegalizator został stworzony specjalnie dla:

​

• kancelarii prawnych i agencji zajmujących się legalizacją cudzoziemców w Polsce;

• prywatnych prawników i konsultantów legalizacyjnych;

​

SmartLegalizator jest odpowiedni zarówno dla dużych firm, jak i małych zespołów lub freelancerów, którzy chcą pracować wydajniej, transparentnie i bez rutyny.

SmartLegalizator rozwiązuje kluczowe problemy firm legalizacyjnych:

​

1. SmartLegalizator automatyzuje wysyłkę e-maili, przesyła dane z ankiety wstępnej do sprawy klienta, integruje się z komunikatorami, np. Telegram, WhatsApp, Instagram, synchronizuje korespondencję, łączy IP-telefonię z zapisem i analizą rozmów oraz posiada wiele innych przydatnych funkcji.

2. Pozwala analizować efektywność pracy każdego pracownika, monitorować jego zajętość i potencjał rozwoju firmy w kolejnych miesiącach.

3. SmartLegalizator rozwiązuje problem uzależnienia od pracowników. W przypadku zwolnienia pracownika, procesy i baza klientów pozostają. Klienta można szybko przenieść do innego legalizatora z pełną historią komunikacji.

​

Rezultat: firma działa stabilnie, skalowanie nie wymaga zatrudniania nowych osób, a obsługa klienta staje się szybsza i bardziej profesjonalna.

Z innymi możliwościami systemu możecie zapoznać się na stronie “Prod​ukt”.

W przeciwieństwie do uniwersalnych systemów CRM, SmartLegalizator został zaprojektowany specjalnie dla firm legalizacyjnych.

W tym systemie wszystkie niezbędne moduły, pola i szablony są gotowe. Nie musisz spędzać tygodni na dostosowywaniu systemu do swoich procesów i miesięcy na komunikacji z programistami tych uniwersalnych systemów.

​

Wszystko zostało przemyślane specjalnie dla legalizatorów:

• struktury spraw, autoszablony dla Urzędu, pola dla klientów i spraw: numer sprawy, numer MOS, PIO, kolor oczu, wzrost, imiona rodziców, historia podróży itp.; przypomnienia i aktywności dla spraw, integracja z messengerami, moduł Gmail, asystent AI.

• nasz zespół nie mówi językiem programistów, a językiem Twojej firmy, dzięki czemu ulepszenia i dostosowania są wprowadzane szybko i bez zbędnego zamieszania technicznego.

​

SmartLegalizator to nie „kolejny CRM”. To gotowe, kompleksowe rozwiązanie stworzone specjalnie dla legalizatorów.

Tak, SmartLegalizator w pełni spełnia wymogi RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych).

Przestrzegamy europejskich standardów przetwarzania danych osobowych, korzystamy z bezpiecznych serwerów i protokołów szyfrowania.

Wszystkie działania związane z danymi (tworzenie, edycja, usuwanie) są rejestrowane w systemie, co zapewnia transparentność i bezpieczeństwo.

Dane SmartLegalizatora są przechowywane na europejskich serwerach, które spełniają wymogi RODO i ISO 27001.

Kopie zapasowe są tworzone automatycznie, a dostęp do nich jest ograniczony wyłącznie do upoważnionych użytkowników.

Gwarantujemy pełne bezpieczeństwo danych klientów, dzięki czemu możesz skupić się na swojej pracy, nie martwiąc się o prywatność.

Korzystając ze SmartLegalizatora, zaoszczędzisz około 50% czasu na codziennych procesach.

Średnio to około 80 godzin miesięcznie na pracownika.

Dzięki automatyzacji przepływu pracy zespół może obsłużyć dwa razy więcej klientów bez konieczności rozbudowywania personelu.

Wybierając SmartLegalizator, wybierasz niezawodnego partnera technologicznego, który rozumie specyfikę branży legalizacyjnej i pomaga jej prosperować w dzisiejszym środowisku.

Połączyliśmy nasze bogate doświadczenie w tworzeniu oprogramowania, wiedzę specjalistyczną z zakresu legalizacji, najnowocześniejsze technologie oraz zrozumienie rzeczywistych potrzeb rynku legalizacyjnego, aby stworzyć rozwiązanie, które działa nie tylko dla Ciebie, ale i z Tobą.

​

Z SmartLegalizatorem zyskujesz coś więcej niż tylko CRM, to kompleksowy system do zarządzania wszystkimi procesami w Twojej firmie — od komunikacji z klientami, przez zarządzanie zadaniami, po przechowywanie dokumentów.

Nasz zespół stale udoskonala produkt, aby zapewnić jego prostotę, wydajność i bezpieczeństwo, spełniając wymogi RODO i nowoczesne standardy biznesowe.

​

Rozwiązujemy problemy techniczne, dzięki czemu możesz skupić się na legalizacji i skalowaniu swojej firmy.

​

SmartLegalizator — klienci, sprawy, urząd – w jednym systemie!