Єдина система для управління бізнес-процесами компаній із легалізації

SmartLegalizator — це єдина система для управління бізнес-процесами компаній, що займаються легалізацією в Польщі.

​

Вона поєднує все, що потрібно юристам і легалізаторам:

• CRM-модуль для управління лідами і клієнтами;

• проєктний модуль для управління справами клієнтів;

• вбудовані месенджери (WhatsApp, Telegram, Instagram) для комунікації безпосередньо з системи;

• боти та IP-телефонію для автоматизації дзвінків і повідомлень;

• модулі для збереження та роботи з документами;

• автоперенесення даних клієнта з анкети до системи.

​

SmartLegalizator об’єднує всі робочі процеси вашої компанії в єдиній екосистемі.

Це ваш розумний асистент, який економить до 50% робочого часу, усуває хаос у комунікаціях і дозволяє обробляти вдвічі більшу базу клієнтів без збільшення штату.

SmartLegalizator створений спеціально для:

​

• юридичних компаній та агентств з легалізації іноземців у Польщі;

• приватних юристів і консультантів з питань легалізації;

​

SmartLegalizator підходить як для великих компаній, так і для невеликих команд або фріланс-спеціалістів, які хочуть працювати ефективніше, прозоріше та без рутини.

SmartLegalizator вирішує ключові проблеми, з якими стикаються компанії з легалізації:

​

1. SmartLegalizator автоматизує відправку імейлів, самостійно переносить дані із первинної анкети до картки клієнта, інтегрується із месенджерами, наприклад, Telegram, WhatsApp, Instagram та синхронізує переписки, має підключену IP-телефонію зі збереженням і аналізом розмов та має багато інших корисних функцій.

2.  Дає змогу аналізувати ефективність праці кожного співробітника, контролювати їхню зайнятість та потенціал росту компанії на наступні місяці.

3. SmartLegalizator вирішує проблему залежності від працівників. Якщо людина звільняється, процеси й клієнтська база залишаються. Клієнта можна швидко передати на іншого легалізатора із усією історією комунікації.

​

Результат: бізнес працює стабільно, масштабування не потребує нових людей, а сервіс для клієнтів стає швидшим і професійнішим.

З іншими можливостями системи ознайомтесь на сторінці “Продукт”.

На відміну від універсальних CRM, SmartLegalizator створений спеціально для компаній із легалізації.

Тут усі потрібні модулі, поля й шаблони вже готові. Ви не витрачаєте тижні на налаштування системи під свої процеси та місяці на комунікацію із розробниками універсальних систем.

​

Усе продумано саме для легалізаторів:

• структури справ, авто-шаблони для Urzędu, поля для клієнтів та справ: номер справи, номер MOS, PIO, колір очей, зріст, імена батьків, історія подорожей та інше; нагадування та активності по справах, інтеграції з месенджерами, Gmail- модуль, AI-асистент.

• наша команда говорить не мовою розробників, а мовою вашого бізнесу, тому доробки та доналаштування відбуваються швидко та без зайвої технічної плутанини.

​

SmartLegalizator — це не “ще одна CRM”. Це готове комплексне рішення, створене саме для легалізаторів.

Так, SmartLegalizator повністю відповідає вимогам GDPR (General Data Protection Regulation).

Ми дотримуємося європейських стандартів обробки персональних даних, використовуємо захищені сервери та протоколи шифрування.

Усі дії з даними (створення, редагування, видалення) логуються в системі, що забезпечує прозорість і безпеку.

Дані SmartLegalizator зберігаються на європейських серверах, що відповідають вимогам GDPR і ISO 27001.

Резервні копії створюються автоматично, а доступ до них обмежений лише авторизованими користувачами.

Ми гарантуємо повну безпеку даних клієнтів, щоб ви могли зосередитися на роботі, не турбуючись про конфіденційність.

Користуючись SmartLegalizator, ви будете економити близько 50% часу на щоденних процесах.

У середньому це приблизно 80 годин на місяць на одного співробітника.

Завдяки автоматизації робочих процесів команда може обслуговувати вдвічі більше клієнтів без розширення штату.

Коли ви обираєте SmartLegalizator, ви обираєте надійного технологічного партнера, який розуміє специфіку бізнесу з легалізації та допомагає йому розвиватися в сучасних умовах.

Ми поєднали наш великий досвід розробки програмного забезпечення, експертизу в галузі легалізації, передові технології та розуміння реальних потреб ринку легалізації, щоб створити рішення, яке працює не лише “на вас”, а разом із вами.

​

З SmartLegalizator ви отримуєте не просто CRM, а єдину систему управління всіма процесами вашої компанії — від комунікації з клієнтами до контролю завдань і зберігання документів.

Наша команда щодня вдосконалює продукт, щоб він залишався простим, ефективним і безпечним, відповідаючи вимогам GDPR і сучасним стандартам бізнесу.

​

Ми вирішуємо технічні завдання, аби Ви могли сфокусуватися на легалізації та масштабуванню свого бізнесу.

​

SmartLegalizator — клієнти, справи, ужонд - в єдиній системі!