Единая система для управления бизнес-процессами компаний по легализации

SmartLegalizator – это единая система для управления бизнес-процессами компаний, занимающихся легализацией в Польше.

​

Она объединяет все, что нужно юристам и легализаторам:​

• CRM-модуль для управления лидами и клиентами;

• проектный модуль для управления делами клиентов;

• встроенные мессенджеры (WhatsApp, Telegram, Instagram) для коммуникации непосредственно из системы;

• боты и IP-телефонию для автоматизации звонков и сообщений;

• модули для хранения и работы с документами;

• автоперенос данных клиента с анкеты в систему.

​

SmartLegalizator объединяет все рабочие процессы вашей компании в единой экосистеме.

Это ваш умный ассистент, экономящий до 50% рабочего времени, устраняющий хаос в коммуникациях и позволяющий обрабатывать в два раза большую клиентскую базу без увеличения штата.

SmartLegalizator создан специально для:

​

• юридических компаний и агентств по легализации иностранцев в Польше;

• частных юристов и консультантов по вопросам легализации;

​

SmartLegalizator подходит как для крупных компаний, так и для небольших команд или фриланс-специалистов, которые хотят работать более эффективно, прозрачно и без рутины.

SmartLegalizator решает ключевые проблемы, с которыми сталкиваются компании по легализации:

​

1. SmartLegalizator автоматизирует отправку имейлов, самостоятельно переносит данные из первичной анкеты в карточку клиента, интегрируется с мессенджерами, например, Telegram, WhatsApp, Instagram и синхронизирует переписки, имеет подключенную IP-телефонию с сохранением и анализом разговоров и много других полезных функций. 

2. Позволяет анализировать эффективность работы каждого сотрудника, контролировать их занятость и потенциал роста компании на следующие месяцы.

3. SmartLegalizator решает проблему зависимости от работников. Если человек увольняется, процессы и клиентская база остаются. Клиента можно быстро передать другому легализатору со всей историей коммуникации.

​

Результат: бизнес работает стабильно, масштабирование не нуждается в новых людях, а сервис для клиентов становится более быстрым и профессиональным.

С другими возможностями системы вы можете ознакомиться на странице “Продукт”.

В отличие от универсальных CRM, SmartLegalizator создан специально для компаний по легализации.

Здесь все нужные модули, поля и шаблоны уже готовы. Вы не тратите недели на настройку системы под свои процессы и месяцы на коммуникацию с разработчиками универсальных систем.

​

Все продумано именно для легализаторов:

• структуры дел, автошаблоны для Urzędu, поля для клиентов и дел: номер дела, номер MOS, PIO, цвет глаз, рост, имена родителей, история путешествий и прочее; напоминания и активности по делам, интеграции с мессенджерами, Gmail-модуль, AI-ассистент.

• наша команда говорит не на языке разработчиков, а на языке вашего бизнеса, поэтому доработки и донастройки происходят быстро и без лишней технической путаницы.

​

SmartLegalizator – это не "еще одна CRM". Это готовое комплексное решение, созданное именно для легализаторов.

Да, SmartLegalizator полностью отвечает требованиям GDPR (General Data Protection Regulation).

Мы соблюдаем европейские стандарты обработки персональных данных, используем защищенные серверы и протоколы шифрования.

Все действия с данными (создание, редактирование, удаление) логируются в системе, обеспечивающей прозрачность и безопасность.

Данные SmartLegalizator хранятся на европейских серверах, отвечающих требованиям GDPR и ISO 27001.

Резервные копии создаются автоматически, а доступ к ним ограничен только авторизованными пользователями.

Мы гарантируем полную безопасность данных клиентов, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, не беспокоясь о конфиденциальности.

Используя SmartLegalizator, вы будете экономить около 50% времени на ежедневных процессах.

В среднем это примерно 80 часов в месяц на одного сотрудника.

Благодаря автоматизации рабочих процессов, команда может обслуживать вдвое больше клиентов без расширения штата.

Когда вы выбираете SmartLegalizator, вы выбираете надежного технологического партнера, понимающего специфику бизнеса по легализации и помогающего ему развиваться в современных условиях.

Мы объединили наш обширный опыт разработки программного обеспечения, экспертизу в области легализации, передовые технологии и понимание реальных потребностей рынка легализации, чтобы создать решение, которое работает не только "на вас", но и вместе с вами.

​

С SmartLegalizator вы получаете не просто CRM, а единую систему управления всеми процессами вашей компании – от коммуникации с клиентами до контроля задач и хранения документов.

Наша команда ежедневно совершенствует продукт, чтобы он оставался простым, эффективным и безопасным, отвечая требованиям GDPR и современным стандартам бизнеса.

​

Мы решаем технические задачи, чтобы вы могли сфокусироваться на легализации и масштабировании своего бизнеса.

​

SmartLegalizator – клиенты, дела, ужонд - в единой системе!