Система для легализации
Система для легализации
Полный набор инструментов для специалистов в сфере легализации:
Полный набор инструментов для специалистов в сфере легализации:
Проекты
Проекты
Коммуникационный центр
Gmail-модуль
Управление документами
Задания и активности
Автоопросники
Автоопросники
Gmail-модуль
Коммуникационный центр
Управление документами
ИИ-ассистент
Счета и фактуры
Платежи
Конструктор веб-сайтов
Импорт и экспорт
Личный кабинет
Личный кабинет
Конструктор веб-сайтов
Счета и фактуры
Платежи
ИИ-ассистент
Задания и активности
Импорт и экспорт
CRM
Специализированная под легализацию система.
Подключены Telegram, WhatsApp и Instagram боты для получения новых запросов от клиентов.
Вся коммуникация автоматически сохраняется в системе.
После передачи клиента из отдела продаж в юридическую команду вся предыдущая переписка, заметки и детали хранятся в системе.
CRM
Специализированная под легализацию система.
Подключены Telegram, WhatsApp и Instagram боты для получения новых запросов от клиентов.
Вся коммуникация автоматически сохраняется в системе.
После передачи клиента из отдела продаж в юридическую команду вся предыдущая переписка, заметки и детали хранятся в системе.
Проекты
Все необходимые поля для юристов уже настроены, включая личные данные, данные для подачи, детали дела, данные инспектора и т.п.
Специальные поля, такие как цвет глаз, особые приметы, имена и фамилии родителей, номера MOS и PIO, номер дела, информация об инспекторе и т.д.
Связанные дела (например, семейные подачи) можно объединить.
Задания и напоминания можно добавить к каждому клиенту для отслеживания текущих активностей.
Проекты
Все необходимые поля для юристов уже настроены, включая личные данные, данные для подачи, детали дела, данные инспектора и т.п.
Специальные поля, такие как цвет глаз, особые приметы, имена и фамилии родителей, номера MOS и PIO, номер дела, информация об инспекторе и т.д.
Связанные дела (например, семейные подачи) можно объединить.
Задания и напоминания можно добавить к каждому клиенту для отслеживания текущих активностей.
Автоопросники
Для каждого клиента система автоматически генерирует ссылку на первичную анкету для подачи документов и сохраняет все отправленные данные. Ручной ввод не требуется.
Эта функция автоматизирует процесс и экономит время юристов. Больше не нужно отправлять Google-формы или переносить данные в Excel. Только несколько кликов, и вся информация хранится там, где вам нужно.
Все ответы автоматически сохраняются в карточке клиента.
Система автоматически генерирует персонализированную ссылку на анкету для каждого клиента, которую нужно заполнить перед подачей документов на карту побыту.
Автоопросники
Для каждого клиента система автоматически генерирует ссылку на первичную анкету для подачи документов и сохраняет все отправленные данные. Ручной ввод не требуется.
Эта функция автоматизирует процесс и экономит время юристов. Больше не нужно отправлять Google-формы или переносить данные в Excel. Только несколько кликов, и вся информация хранится там, где вам нужна.
Все ответы автоматически сохраняются в карточке клиента.
Система автоматически генерирует персонализированную ссылку на анкету для каждого клиента, которую нужно заполнить перед подачей документов на карту побыту.
Коммуникационный центр
Вся коммуникация через Telegram, WhatsApp и Instagram автоматически синхронизируется с системой.
Эти мессенджеры полностью интегрированы, что позволяет пользователям общаться непосредственно с системы SmartLegalizator.
Все чаты синхронизируются и сохраняются, поэтому можно быстро вспомнить каждую деталь без поиска или переключения вкладок.
Система также подключена к IP-телефонии, которая синхронизирует все звонки и записи.
Коммуникационный центр
Вся коммуникация через Telegram, WhatsApp и Instagram автоматически синхронизируется с системой.
Эти мессенджеры полностью интегрированы, что позволяет пользователям общаться непосредственно с системы SmartLegalizator.
Все чаты синхронизируются и сохраняются, поэтому можно быстро вспомнить каждую деталь без поиска или переключения вкладок.
Система также подключена к IP-телефонии, которая синхронизирует все звонки и записи.
Gmail-модуль
Встроенный Gmail-модуль для переписки с инспекторами и другими контактами.
Вы можете добавить собственные шаблоны писем, выбрать адрес для общения, а система автоматически подставит все данные клиента.
Несколько человек могут отвечать клиентам из общего почтового ящика — все видят, кто уже ответил, и ничего не теряется, а каждое сообщение получает быстрый ответ.
Все ваши письма синхронизируются. Если вы отправляете, отвечаете или удаляете что-то в системе, то же происходит и в вашем Gmail, поэтому вы всегда будете видеть полную и актуальную историю разговоров в одном месте.
Управление документами
Все документы клиентов надежно хранятся и структурированы по каждому делу.
Файлы можно загружать, просматривать и делиться ими непосредственно в системе.
Gmail-модуль
Встроенный Gmail-модуль для переписки с инспекторами и другими контактами.
Вы можете добавить собственные шаблоны писем, выбрать адрес для общения, а система автоматически подставит все данные клиента.
Несколько человек могут отвечать клиентам из общего почтового ящика — все видят, кто уже ответил, и ничего не теряется, а каждое сообщение получает быстрый ответ.
Все ваши письма синхронизируются. Если вы отправляете, отвечаете или удаляете что-то в системе, то же происходит и в вашем Gmail, поэтому вы всегда будете видеть полную и актуальную историю разговоров в одном месте.
Управление документами
Все документы клиентов надежно хранятся и структурированы по каждому делу.
Файлы можно загружать, просматривать и делиться ими непосредственно в системе.
Задания и активности
Модуль помогает держать все дедлайны под контролем.
Задания, напоминания и действия отображаются как в деле клиента, так и на главной панели инструментов, что помогает вам держать все под контролем и видом.
Менеджеры могут легко отслеживать прогресс, контролировать сроки и видеть все задачи команды. Система показывает, насколько занят каждый работник, и помогает более эффективно планировать работу.
Как только клиент получает свои документы, система автоматически создает напоминание для юриста о необходимости связаться с ним за 7–8 месяцев до истечения срока действия документа.
Задания и активности
Этот модуль помогает держать все дедлайны под контролем.
Задания, напоминания и действия отображаются как в деле клиента, так и на главной панели инструментов, что помогает вам держать все под контролем и видом.
Менеджеры могут легко отслеживать прогресс, контролировать сроки и видеть все задачи команды. Система показывает, насколько занят каждый работник, и помогает более эффективно планировать работу.
Как только клиент получает свои документы, система автоматически создает напоминание для юриста о необходимости связаться с ним за 7–8 месяцев до истечения срока действия документа.
ИИ-ассистент
Помогает создавать и редактировать электронные письма, корректировать тон и стиль написания, а также форматировать размер сообщения.
Искусственный интеллект пишет сообщения на основе ваших идей, проверяет их на наличие ошибок и улучшает стиль и формулировку.
Искусственный интеллект подытоживает переписку и показывает ключевые моменты того, что было согласовано или оговорено.
Искусственный интеллект анализирует входящие е-письма и предупреждает вас, если что-то выглядит подозрительным или потенциально опасным.
Вы можете мгновенно переводить электронные письма на другие языки непосредственно в системе.
ИИ-ассистент
Помогает создавать и редактировать электронные письма, корректировать тон и стиль написания, а также форматировать размер сообщения.
Искусственный интеллект пишет сообщения на основе ваших идей, проверяет их на наличие ошибок и улучшает стиль и формулировку.
Искусственный интеллект подытоживает переписку и показывает ключевые моменты того, что было согласовано или оговорено.
Искусственный интеллект анализирует входящие е-письма и предупреждает вас, если что-то выглядит подозрительным или потенциально опасным.
Вы можете мгновенно переводить электронные письма на другие языки непосредственно в системе.
Счета и фактуры
Выставляйте счета-фактуры и легко контролируйте оплаты клиентов.
Вы можете создавать коммерческие предложения и счета непосредственно в системе. При необходимости каждый счет можно поделить на несколько частичных оплат.
Система автоматически отслеживает просроченные платежи.
Юристы могут легко контролировать статус платежей клиента.
Счета и фактуры
Выставляйте счета-фактуры и легко контролируйте оплаты клиентов.
Вы можете создавать коммерческие предложения и счета непосредственно в системе. При необходимости каждый счет можно поделить на несколько частичных оплат.
Система автоматически отслеживает просроченные платежи.
Юристы могут легко контролировать статус платежей клиента.
Платежи
Все транзакции автоматически связываются с карточкой клиента, что обеспечивает быстрое и удобное отслеживание платежей.
Онлайн-платежи поддерживаются через PayU: BLIK, Apple Pay, Google Pay и банковские карты.
Платежи
Все транзакции автоматически связываются с карточкой клиента, что обеспечивает быстрое и удобное отслеживание платежей.
Онлайн-платежи поддерживаются через PayU: BLIK, Apple Pay, Google Pay и банковские карты.
Конструктор веб-сайтов
Встроенный конструктор веб-сайтов.
Включает в себя все инструменты для создания функционального и информативного веб-сайта.
Веб-сайт интегрируется с CRM, поэтому каждый запрос попадает непосредственно в систему. Вы можете легко подключить контактную форму, онлайн-чат, Telegram, WhatsApp и другое.
Содержит базовые функции SEO-оптимизации.
Конструктор веб-сайтов
Встроенный конструктор веб-сайтов.
Включает в себя все инструменты для создания функционального и информативного веб-сайта.
Веб-сайт интегрируется с CRM, поэтому каждый запрос попадает непосредственно в систему. Вы можете легко подключить контактную форму, онлайн-чат, Telegram, WhatsApp и другое.
Содержит базовые функции SEO-оптимизации.
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет клиентам получать счета-фактуры, скачивать документы и проверять статус своих дел.
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет клиентам получать счета-фактуры, скачивать документы и проверять статус своих дел.
Импорт и экспорт
При изменении систем миграция данных занимает всего несколько кликов. Вы можете легко производить импорт и экспорт данных в любой момент.
Импорт и экспорт
При изменении систем миграция данных занимает всего несколько кликов. Вы можете легко производить импорт и экспорт данных в любой момент.
FAQ
FAQ
SmartLegalizator – это единая система для управления бизнес-процессами компаний, занимающихся легализацией в Польше.
Основные возможности:
• CRM для компаний по легализации для управления лидами и клиентами;
• Проектный модуль для ведения дел;
• Автоопросники: автоматические анкеты для сбора данных;
• Коммуникационный центр: WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook, Instagram, IP-телефония, Gmail. Cинхронизация всех переписок и разговоров;
• Gmail-модуль: переписка с инспекторами и клиентами прямо в системе. Ваши шаблоны уже находятся в системе, а контактные данные подставляются автоматически;
• Управление документами: загрузка и структурированное хранение файлов по каждому делу;
• Задачи и действия: контроль сроков подачи и дедлайнов в легализации;
• ИИ-ассистент: создание писем, переводы, анализ скама;
• Счета, фактуры и платежи (PayU, BLIK, Apple Pay, Google Pay);
• Личный кабинет клиента: статус дела, оплаты, документы онлайн;
• Конструктор вебсайтов: сайт для легализации с автоматическим сбором лидов.
Это полный набор инструментов, необходимых легализаторам для ежедневной работы.
SmartLegalizator поддерживает такие языки, как:
• украинский;
• польский;
• русский;
• английский;
• и еще 90+ других языков.
Это позволяет компаниям по легализации работать с клиентами и сотрудниками любых национальностей.
SmartLegalizator подключен ко всем ключевым инструментам, которые используют компании по легализации в Польше:
• WhatsApp;
• Telegram;
• Viber;
• Instagram Direct;
• Facebook;
• Gmail;
• Google Calendar;
• IP-телефония Binotel;
• IP-телефония Ringostat;
• PayU (BLIK, Apple Pay, Google Pay, карты).
Вся коммуникация, история звонков и платежи автоматически сохраняются в системе.
Да, SmartLegalizator — это гибкая система для легализации, которая адаптируется под модели работы юридических отделов, легализаторов и консультантов. Поддерживается адаптация под любые процессы легализации в зависимости от выбранного пакета:
• Cloud — базовые изменения (тема, меню, ярлыки, отключение модулей).
• Cloud+ — глубокая кастомизация для компаний по легализации, включая новые функции и интеграции.
• Box Solution — полная свобода доработок, собственный сервер, неограниченные возможности.
Выбирая Cloud+ или Box Solution, вы можете заказать у нас дополнительные изменения или установки отдельных модулей, необходимых именно для процессов вашей компании. Мы адаптируем систему под ваши рабочие сценарии, расширим функциональность или интегрируем новые инструменты. Все это выполняется по индивидуальному запросу и дополнительной оплате.
С особенностями нашего продукта можно ознакомиться на странице.
Да, в SmartLegalizator реализована расширенная система прав доступа.
Вы можете:
• ограничить доступ к отдельным клиентам и делам;
• скрыть финансовую информацию;
• ограничить работу по ролям (менеджер, легализатор/юрист, администратор, бухгалтер);
• разрешить просмотр без редактирования;
• разделить команды по отделам.
Каждый сотрудник будет видеть только то, что касается его процессов.
Да, можно. Мы помогаем с переносом данных при переходе на SmartLegalizator из других систем, таких как Bitrix, SalesDrive и др.
Чтобы переехать, нужно выгрузить данные из старой CRM в формате XLS/XLSX, CSV или другом поддерживаемом формате. Перед импортом убедитесь, что файл соответствует шаблону SmartLegalizator: корректные названия полей, правильные форматы дат, телефонов и email, а также отсутствие лишних или пустых столбцов. Если структура файла отличается, просто приведите его в нужный вид. После этого откройте SmartLegalizator и загрузите данные в систему.
При необходимости мы можем полностью сопроводить вас в процессе миграции и помочь со структурированием или корректировкой файлов.
Вы можете перенести:
• контакты
• список продуктов
• сделки CRM
• дела клиентов
Процесс быстрый и безопасный. Напишите нам и мы ответим на все ваши вопросы.
SmartLegalizator – это единая система для управления бизнес-процессами компаний, занимающихся легализацией в Польше.
Основные возможности:
• CRM для компаний по легализации для управления лидами и клиентами;
• Проектный модуль для ведения дел;
• Автоопросники: автоматические анкеты для сбора данных;
• Коммуникационный центр: WhatsApp, Telegram, Viber, Facebook, Instagram, IP-телефония, Gmail. Cинхронизация всех переписок и разговоров;
• Gmail-модуль: переписка с инспекторами и клиентами прямо в системе. Ваши шаблоны уже находятся в системе, а контактные данные подставляются автоматически;
• Управление документами: загрузка и структурированное хранение файлов по каждому делу;
• Задачи и действия: контроль сроков подачи и дедлайнов в легализации;
• ИИ-ассистент: создание писем, переводы, анализ скама;
• Счета, фактуры и платежи (PayU, BLIK, Apple Pay, Google Pay);
• Личный кабинет клиента: статус дела, оплаты, документы онлайн;
• Конструктор вебсайтов: сайт для легализации с автоматическим сбором лидов.
Это полный набор инструментов, необходимых легализаторам для ежедневной работы.
SmartLegalizator поддерживает такие языки, как:
• украинский;
• польский;
• русский;
• английский;
• и еще 90+ других языков.
Это позволяет компаниям по легализации работать с клиентами и сотрудниками любых национальностей.
SmartLegalizator подключен ко всем ключевым инструментам, которые используют компании по легализации в Польше:
• WhatsApp;
• Telegram;
• Viber;
• Instagram Direct;
• Facebook;
• Gmail;
• Google Calendar;
• IP-телефония Binotel;
• IP-телефония Ringostat;
• PayU (BLIK, Apple Pay, Google Pay, карты).
Вся коммуникация, история звонков и платежи автоматически сохраняются в системе.
Да, SmartLegalizator — это гибкая система для легализации, которая адаптируется под модели работы юридических отделов, легализаторов и консультантов. Поддерживается адаптация под любые процессы легализации в зависимости от выбранного пакета:
• Cloud — базовые изменения (тема, меню, ярлыки, отключение модулей).
• Cloud+ — глубокая кастомизация для компаний по легализации, включая новые функции и интеграции.
• Box Solution — полная свобода доработок, собственный сервер, неограниченные возможности.
Выбирая Cloud+ или Box Solution, вы можете заказать у нас дополнительные изменения или установки отдельных модулей, необходимых именно для процессов вашей компании. Мы адаптируем систему под ваши рабочие сценарии, расширим функциональность или интегрируем новые инструменты. Все это выполняется по индивидуальному запросу и дополнительной оплате.
С особенностями нашего продукта можно ознакомиться на странице.
Да, в SmartLegalizator реализована расширенная система прав доступа.
Вы можете:
• ограничить доступ к отдельным клиентам и делам;
• скрыть финансовую информацию;
• ограничить работу по ролям (менеджер, легализатор/юрист, администратор, бухгалтер);
• разрешить просмотр без редактирования;
• разделить команды по отделам.
Каждый сотрудник будет видеть только то, что касается его процессов.
Да, можно. Мы помогаем с переносом данных при переходе на SmartLegalizator из других систем, таких как Bitrix, SalesDrive и др.
Чтобы переехать, нужно выгрузить данные из старой CRM в формате XLS/XLSX, CSV или другом поддерживаемом формате. Перед импортом убедитесь, что файл соответствует шаблону SmartLegalizator: корректные названия полей, правильные форматы дат, телефонов и email, а также отсутствие лишних или пустых столбцов. Если структура файла отличается, просто приведите его в нужный вид. После этого откройте SmartLegalizator и загрузите данные в систему.
При необходимости мы можем полностью сопроводить вас в процессе миграции и помочь со структурированием или корректировкой файлов.
Вы можете перенести:
• контакты
• список продуктов
• сделки CRM
• дела клиентов
Процесс быстрый и безопасный. Напишите нам и мы ответим на все ваши вопросы.
Свяжитесь с нами
Растите без расширения команды!
Свяжитесь с нами
Растите без расширения команды!